PÁLYÁZAT - Projekt asszisztens feladatok

Főbb feladatok, munkák

• Projektmenedzser feladatainak adminisztratív támogatása, információgyűjtés, döntéstámogatás
• Projektekhez kapcsolódó szerződések teljeskörű kezelése (előkészítéstől a teljes kifutásig)
• Projektdokumentációk elkészítésében való aktív részvétel
• Adminisztráció teljeskörű kezelése (nyilvántartások, szerződések, beléptetések, teljesítési igazolások, munkalapok, számlák)
• Ajánlatok, megrendelések előkészítése és kezelése, ügyintézése, felügyelete a teljesítésig
• Projekt táblák készítése, változáskövetése, folyamatos frissítése
• Meglévő projektmappák tartalmának frissítése
• Adminisztrációs és nyilvántartási rendszerek működtetése
• Együttműködés a projekt csapattal, a projektmenedzserek munkájának támogatása (mély -és magasépítés)
• A beszerzéssel, értékesítéssel való szoros együttműködés
• Projekt dokumentáció készítésében való részvétel
• Külső partnerekkel (alvállalkozók, beszállítók) és belső partnerekkel (pénzügy, számlázás) való kapcsolattartásban részvétel
• Adatok feldolgozásában, rendszerezésében, kimutatások, prezentációk készítésében való részvétel
• A projektvezető napi munkájának támogatásában, a projektcsapat háttértámogatásában, ad hoc feladatokban való részvétel
• Számlák előkészítésében és ellenőrzésében való részvétel
• Ajánlatok után követése, telefonos egyeztetés az ajánlatkérővel
• Megrendelések készítése a projekt megrendelések alapján
• Szállítás egyeztetése a megrendelőkkel
• Ár kontroll (ajánlati és számlázási árak egyeztetése)
• Szállítólevelek és számlák kiállítása
• A projekt előrehaladásának ellenőrzése
• Projekt adminisztráció elvégzése a megadott irányelvek szerint
• Projekt dokumentumainak folyamatos kezelése, karbantartása
• Közreműködés szerződések előkészítésében
• Ajánlatok bekérése, egyeztetések hazai és külföldi beszállítókkal
• Megrendelések, beszállítások nyomon követése
• Közreműködés projektek lezárásában
• Kapcsolattartás az ügynökség egyéb szervezeti egységeivel
• Árajánlatok készítése partnereknek
• Ajánlatok bekérése Beszállító Partnereinktől